Con la participación de los/as académicos/as de las carreras de Auditoría y de Ingeniería en Información y Control de Gestión, del representante de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (FACEA) y de los/as profesionales de la Dirección de Planificación (DIRPLAN) de la Dirección General de Desarrollo Institucional y Aseguramiento de la Calidad (DGDIAC) se llevó a cabo, el día lunes 09 de enero del 2023, el primer encuentro en el marco de la Jornada de Planificación Estratégica de la Escuela de Auditoría de la Universidad de Valparaíso.
En la Jornada, la cual culminó con un segundo encuentro el día lunes 16 de enero, y en el que estuvieron presentes las autoridades de la Universidad, se trabajaron los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Estratégico de la Escuela (2020-2025) y la socialización de los avances que se han logrado desde la vigencia del plan, así como también, se expusieron resultados y desafíos para el año 2023.
Esta Jornada y sus encuentros fueron consecuencia de un trabajo sistemático de los/as académicos/as que componen el comité de planificación de la Escuela, y que al presente año ha sido liderado por la académica y jefa de carrera de Ingeniería en Información y Control de Gestión María Angélica Piñones Santana en conjunto con el director de la Escuela, don Ricardo Espinoza Díaz, sin dejar atrás la labor de la ex directora, Marcela Fernández Rozas, quien lideró la elaboración del Plan de Desarrollo Estratégico de la Escuela hasta el año 2022.
Gracias a la retroalimentación generada por las instancias de trabajo colaborativas, se relevaron antecedentes para continuar con el proceso en torno a la elaboración y monitoreo del Plan de Desarrollo, donde se da seguimiento a los avances anuales y se realiza un ajuste al tercer año desde su entrada en vigencia. La etapa de Seguimiento y Control es efectuada a través de una revisión de evidencias adjuntadas en la plataforma Smartsheet, que da lugar a un monitoreo de los avances que se han ejecutado en los proyectos comprometidos.
En cuanto a los ajustes, estos permiten dar flexibilidad a la planificación estratégica y decidir si las orientaciones definidas deben ser replanteadas para lograr atender a las nuevas demandas del entorno y a los nuevos desafíos internos que se proponen en las carreras adscritas a la Escuela en concordancia a los seis ejes estratégicos institucionales: Gestión Institucional, Docencia de Pregrado, Docencia de Posgrado, Investigación, innovación y transferencia del conocimiento, Vinculación con el Medio y Aseguramiento de la Calidad.
Del monitoreo de los proyectos comprometidos en el plan
En la segunda jornada de planificación estratégica efectuada en el presente año, los equipos de trabajo que conforman cada una de las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo Estratégico de la Escuela, presentaron los avances en torno a cada proyecto en que se tiene responsabilidad, y para demostrar su consolidación, adjuntaron evidencias que respaldan las acciones realizadas, siendo estas prontamente entregadas a la Dirección de Planificación para su revisión que dará lugar a una verificación del cumplimiento anual de los objetivos e indicadores de cada uno de los proyectos comprometidos.
Lo anterior, demuestra una buena práctica en el monitoreo del plan, pues, desde la Escuela se levantó un instrumento adicional para generar la recogida de las evidencias y que aquellas efectivamente demostraran la consolidación de los avances que los responsables comentaban haber cumplido anualmente.
De los ajustes al plan de desarrollo estratégico 2020-2025
Luego del éxito de las jornadas realizadas, la Escuela de Auditoría, en conjunto con los/as profesionales de la Dirección de Planificación (DIRPLAN) que lideran los procesos asociados a la elaboración y seguimiento del plan de la Escuela, trabajaron de forma coordinada en los ajustes que entraran en vigencia desde el año 2023.
Es así como a través de dos arduas reuniones, lideradas por la jefa de carrera de Ingeniería en Información y Control de Gestión, María Angélica Piñones Santana, se logró consolidar nuevos ajustes al plan, que ahora contemplan los desafíos plasmados por cada equipo de trabajo y los nuevos lineamientos que el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional dicta, debiendo también enfatizar en temáticas en torno al medio ambiente y la perspectiva de género en las cuales la Universidad está avanzando.
La jefa de carrera, en representación del comité de planificación de la unidad académica, releva la importancia de la planificación estratégica para una mejora continua de los procesos de la Escuela y la carrera en particular que está pasando por un proceso de autoevaluación para su pronta certificación.
Es destacable el compromiso en los procesos de planificación estratégica que actualmente se están generando en la Escuela y sus dos carreras adscritas, pues, la manera en que lograron presentar los avances y prontamente ajustar el plan con las retroalimentaciones recogidas han demostrado tener éxito, y se espera seguir fortaleciendo para la mejora continua.
